Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Transport- og shippingmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert transport- og shippingmedarbeider som vil spille en sentral rolle i planlegging, koordinering og oppfølging av vareflyt nasjonalt og internasjonalt. I denne stillingen vil du bidra til at forsendelser håndteres effektivt, sikkert og i tråd med gjeldende rutiner, kundekrav og regelverk. Rollen passer for deg som trives med høyt tempo, mange kontaktpunkter og et arbeidsmiljø der nøyaktighet, service og samarbeid er avgjørende for gode resultater.
Som transport- og shippingmedarbeider vil du ha ansvar for å koordinere transporter, bestille frakt, følge opp leveranser og sikre at nødvendig dokumentasjon er korrekt og tilgjengelig. Du vil arbeide tett med lager, innkjøp, kundeservice, transportører, speditører og kunder for å sikre smidige prosesser gjennom hele leveransekjeden. Stillingen krever god forståelse for logistikkprosesser, evne til å prioritere oppgaver og trygghet i bruk av digitale systemer.
En viktig del av arbeidet er å overvåke forsendelser fra bestilling til levering, håndtere avvik og finne raske løsninger når forsinkelser eller andre utfordringer oppstår. Du vil også bidra til å forbedre interne rutiner, redusere kostnader og sikre høy leveringspresisjon. For å lykkes i rollen må du være detaljorientert, kommunisere tydelig og kunne samarbeide godt med både interne og eksterne aktører.
Stillingen innebærer også arbeid med fraktdokumenter, tollpapirer, transportbestillinger, fakturakontroll og oppdatering av informasjon i relevante systemer. Du må kunne sikre at alle forsendelser følger gjeldende lover, sikkerhetskrav og kvalitetsstandarder. Erfaring med internasjonal frakt, Incoterms, tollbehandling eller transportplanlegging vil være en fordel, men det viktigste er at du har riktig innstilling, god arbeidskapasitet og et ønske om å utvikle deg innen logistikk og shipping.
Hos oss får du muligheten til å bli en del av et profesjonelt miljø med fokus på kvalitet, samarbeid og kontinuerlig forbedring. Du vil få en variert arbeidshverdag med ansvar, læringsmuligheter og tett kontakt med flere deler av virksomheten. Vi ser etter en person som tar eierskap til oppgavene sine, jobber systematisk og bidrar positivt til teamet. Dersom du motiveres av å skape orden i komplekse prosesser og ønsker en viktig rolle i en effektiv forsyningskjede, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige transporter og forsendelser nasjonalt og internasjonalt
- Bestille frakt og følge opp transportører og speditører
- Utarbeide og kontrollere fraktdokumenter, tollpapirer og leveringsinformasjon
- Overvåke leveranser og håndtere avvik, forsinkelser og reklamasjoner
- Samarbeide med lager, innkjøp, kundeservice og eksterne partnere
- Oppdatere ordre- og transportdata i relevante IT-systemer
- Bidra til kostnadseffektive transportløsninger og prosessforbedringer
- Sikre etterlevelse av gjeldende regelverk, sikkerhetskrav og interne rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra logistikk, transport, shipping eller spedisjon er ønskelig
- God forståelse for transportdokumentasjon og administrative prosesser
- Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og gjerne engelsk
- Erfaring med ERP-, TMS- eller andre logistikksystemer er en fordel
- Nøyaktig, serviceinnstilt og løsningsorientert arbeidsstil
- Kjennskap til toll, Incoterms eller internasjonal frakt er en fordel
- Relevant utdanning innen logistikk, transport eller administrasjon er ønskelig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med transport, logistikk eller shipping?
- Har du arbeidet med fraktdokumenter eller tollrelatert dokumentasjon tidligere?
- Hvilke systemer har du brukt for ordrebehandling eller transportoppfølging?
- Hvordan håndterer du forsinkelser eller avvik i leveranseprosesser?
- Hvor komfortabel er du med å kommunisere med transportører, kunder og interne avdelinger?
- Har du erfaring med internasjonale forsendelser og koordinering på tvers av landegrenser?
